Внимание! Вы используете устаревший браузер.

Хронометраж рабочего времени. Зачем он может понадобиться и в чем его суть?

Хронометраж рабочего времени

Наверное, любой предприниматель хочет, что бы его сотрудники тратили свое рабочее время с пользой, но проконтролировать это не так и легко. Мы подробно расскажем Вам, как проводить хронометраж рабочего времени.

Сайт finresult.ru переезжает на новый домен finkontrol.com.

, 28 апреля, 2014, 1 925, 2

Часто случается так, что многие сотрудники ленятся на работе в то время, как их начальство отсутствует. Любой предприниматель должен знать, на что именно его сотрудники тратят драгоценное время и за что он им платит деньги. Хронометраж рабочего времени позволяет не только отслеживать деятельность работников, но повысит общую эффективность всей компании. Благодаря хронометражу, вся работа структурируется и может быть выполнена за более короткие сроки.

И так, хронометраж рабочего времени – это методика изучения временных затрат, которая осуществляется путем фиксации и замеров продолжительности определенного действия. Можно сказать, что этот метод помогает провести аудит и инвентаризацию рабочего времени каждого сотрудника.

Проще говоря, каждый человек на предприятии заводит себя бланки хронометража рабочего времени, где записывает каждую выполненную задачу и период времени, который ушел на её выполнение.

Какова эффективность хронометража рабочего времени?

Первое и самое главное, в чем помогает хронометраж, это обнаружить так называемые большие резервы личного времени. Согласно статистике, около 2,5 часов сотрудники тратят на обработку внешних прерываний и дальнейшему возврату к рабочему состоянию. На самом деле, на работе есть много мелочей, на которые человек отвлекается во время всего рабочего дня. Сами по себе они кратковременные и незначительные. Но в сумме таких мелочей, у человека уходит огромное количество времени. Сотрудник пошел на перерыв, на который отведено полчаса. За это время он заговорился с другими сотрудником, и потратили не 30 минут, а 40. После чего вернулся к работе. Во время выполнения работы, его отвлекли по вопросам, касающимся другого проекта, на что он потратил ещё 15 минут. Таких примеров может привести огромное количество и с этим нужно бороться.

Хронометраж времени поможет Вам увидеть всю картину неэффективности работы всей компании. При использовании подобного метода, вы начнете «чувствовать время». Проще говоря, создается такое пространство, где человек будет чувствовать себя комфортно, только в том случае если эффективно расходует свое время.

Хронометраж рабочего времени: образец

Сразу скажем, что подобный отчет должен быть детально описан. Не подойдет описание по типу: 9.00 – сел за компьютер и начал работать; 11.00 – взялся за другой проект; 12.00 – пошел на обед. Запомните, это плохой образец хронометража рабочего времени. Такой подход Вам даст ровно ничего.

Также необходимо запомнить, что сначала нужно фиксировать свою деятельность в бланке, а только потом приступать к тому, что вы написали. Какая выгода от использования хронометража:

  •  Отчеты о проделанной работы показывают практически достоверные и информативные данные.
  •  Работники автоматически повышают самомотивацию и концентрацию, что повышает уровень производительности всего предприятия.
  •  Заслуженный отдых. То есть, когда перерыв вносится в хронометраж, работник может без каких-либо угрызений совести на 10-15 минут уйти на заслуженный отдых. Ниже мы покажем Вам, как может выглядеть подобный образец:

Напоследок хотим сказать, что подобный подход может подойти только в некоторых случаях:

  • Хронометраж подойдет только тем, кто не доволен подходом учета времени “от задачи”
  • Подходит лишь тем, кого не устраивает точность учета времени.
  • Подходит тому, кто должен периодически отчитываться о проделанной работе.

Понравилась статья? Поделись с друзьями

Код для вставки на сайт или блог.

Пример отображения блока:

  1. @Мила пишет:

    Работаю в большом коллективе. И каждый понедельник на планерке директор возмущается отсутствием результата у менеджеров и ленью остального офисного персонала. Так продолжалось очень долго, пока наконец на одной из внеочередных п$ланерок вечером, собрав всех, он попросил на листах сделать «фотографию рабочего дня». Это поставило всех в затруднительное положение. действительно, как описать на бумаге, десять перекуров, пять чаепитий. Хронометраж и фотография мобилизуют сотрудника на продуктивный труд.

  2. @Нелли пишет:

    Я работаю в сфере активных продаж, оплата труда сдельная. Главный показатель — результат (количество сделок, новых клиентов и т.п.). Если начальство не довольно работой какого-то сотрудника, его просят писать отчеты о проделанной работе в строгой последовательности. Это дает результаты: народ меньше гоняет чаи и работает эффективнее. Можно использовать такой способ и для самоменеджмента. Например, считаешь свою среднюю зарплату за день (час), анализируешь работу и смотришь, удалось ли тебе за определенный период времени наработать столько, сколько надо (не меньше среднего показателя). Так можно найти «пожирателей времени» и в дальнейшем исключать подобные факторы.

Добавить комментарий