Внимание! Вы используете устаревший браузер.

Что такое аутстаффинг. Заключение договора и его особенности

Что такое аутстаффинг

Каждая компания хочет уменьшить издержки и снизить уровень рисков. Договор аутстаффинга поможет в этом как нельзя лучше.

Сайт finresult.ru переезжает на новый домен finkontrol.com.

, 27 сентября, 2014, 16, 0

  1. Преимущества аутстаффинга
  2. Договор аутстаффинга

Сначала расскажем о самом термине. Аутстаффинг – это определенный тип управления персоналом, благодаря которому компании предоставляется определенное количество сотрудников для выполнения определенных задач. Здесь стоит отметить, что эти работники не вступают с организацией в какие-либо гражданско-правовые или трудовые отношения.

Проще говоря, аутстаффинг – это когда компании оказывается услуга в виде предоставления сотрудников, которые будут выполнять работу по месту нахождения компании.

Ни стоит путать понятие аутстаффинг и аутсорсинг. В первом случае, компании предоставляются рабочие. Во втором – компания перекладывает часть своих функций на компанию-исполнителя.

Все просто, договор аутстаффинга позволяет организации вывести определенную часть персонала из своего штата.  Всё оформление трудовых поручений с выведенным персоналом переносится на компанию-исполнителя. В итоге, эта компания зачисляет сотрудников в своем штате и берет на себя ответственность по расчеты и выдаче заработной плате. Также компания-исполнитель займется налогами и кадровым делопроизводством.

Преимущества аутстаффинга

Самым главным плюсом является снижение общей нагрузки на кадровую службу компании. Также сокращаются некоторые виды расходов, связанные с сотрудниками. Оптимизация налоговой системы. Делегирование ответственности на другую организацию, тем самым минимизируя риски.

Стоит отметить, что некоторые компании решают заключить договор аутстаффинга и перевести абсолютно весь штат своих сотрудников кроме генерального директора и главного бухгалтера. При такой стратегии, компании нет необходимости вести какую-либо кадровую документацию. Вследствие этого, трудовая инспекция или миграционная служба попросту не могут оштрафовать организацию за какие-либо нарушения связанные с кадровыми или налоговыми вопросами по персоналу. При аутстаффинге персонала сразу же пропадают временные или финансовые затраты на подбор персонала.

На самом деле, ведение кадастрового делопроизводства занимает очень много времени, поскольку это очень трудоемкая работа. Дело в том, что кадровое делопроизводство связанно с огромными рисками. Так, если будут выявлены нарушения со сторон инспекции, пострадает не только сотрудник, но и руководство компании. Но если использовать аутстаффинг, то подобные проблемы попадают сами по себе. Руководство освобождается от ответственности перед трудовой инспекциях и во всевозможных трудовых спорах.

Договор аутстаффинга персонала дает возможность увеличить общее количество сотрудников, которые будут работать на Вас, но компания не будет отменять упрощенную систему налогообложения. Если в компании большое количество сотрудников, о она начинает работать по общей системе налогообложения. В итоге, решение провести аутстаффинг компании наилучший вариант.

Чаще всего, в услуги аутстаффинга входят следующие разделы:

  • Оформление любых трудовых отношений с сотрудниками, которые выводятся штата компании.
  • Введение всего объема документооборота согласно законодательству Российской Федерации.
  • Официальная выплата заработной платы.
  • Выплата всех необходимых налогов.
  • Составление необходимых медицинских страховок и командировок и прочего.

Бывает такое, что компания-исполнитель предоставляет ещё ряд дополнительных услуг для компании и её переведенных сотрудников:

  • Оформление обучения, тренинги.
  • Подписание договоров ДМС.
  • Полное обслуживание всех видов командировок.
  • Оплата питания.
  • Получение официального разрешения на работу. Это касается и иностранных сотрудников.

Договор аутстаффинга

Запомните, во время заключения договора между Вашей организацией и компанией-исполнителем должны быть четко прописаны все детали сделки. Информация должна быть изложена полностью. Должны быть перечислены абсолютно все обязанности сторон. Согласно договору аутстаффинга, аутстаффер обязуется предоставить своему заказчику необходимых специалистов для выполнения определенной работы. Сотрудники должны обладать необходимой квалификацией.

Чаще всего, в договоре фиксируется, что компания, которая заказала услугу, должна оплатить её заранее. В это же время, сторона-исполнитель обязуется взять на себя ответственность по любым трудовым спорам, а также предоставлению социальных гарантий, и несет полную ответственность за выплату заработных плат, отчислением налогов и любых страховых взносов.

Также стоит сказать о том, что в договоре будет четко указано, что предоставляемый персонал НЕ вступает в трудовые отношения с компанией-заказчиком, но при этом, компания-исполнитель не отвечает за цели и конечные результаты деятельности, для которой были взяты сотрудники. Компания-исполнитель только в том случае несет ответственность, когда нанятый персонал нанес ущерб Заказчику. В итоге, Исполнителен только отвечает за качество предоставленного персонала и за его количество и уровень квалификации.

Понравилась статья? Поделись с друзьями

Код для вставки на сайт или блог.

Пример отображения блока: